Θέματα Φοίτησης

Υπέρβαση ανώτατης χρονικής διάρκειας Φοίτησης

Με τον εσωτερικό κανονισμό του ΕΚΠΑ (ΦΕΚ 816 Β’/5.3.2025),  καθορίζονται οι διαδικαστικές λεπτομέρειες και τα δικαιολογητικά για την κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης της παρ. 1 για σοβαρούς λόγους υγείας που ανάγονται στο πρόσωπο του φοιτητή ή στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο φοιτητής έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.

Σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό ΕΚΠΑ για την διακοπή φοίτησης (ΦΕΚ 679/Β, 19.2.2025) κατ’ εφαρμογή της παρ. 4 του άρθρου 76 σε συνδυασμό με την παρ. 3 του άρθρου 223 του ν. 4957/2022.

1. Οι φοιτητές που δεν έχουν υπερβεί το ανώτατο όριο φοίτησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, δύνανται, κατόπιν αιτήσεώς τους προς τη Γραμματεία του Τμήματος (μετά από σχετική ανακοίνωση)_και εγκρίσεως αυτής από τη Συνέλευση του Τμήματος, να διακόψουν τη φοίτησή τους για χρονική περίοδο που δεν υπερβαίνει τα δύο (2) έτη.
2. Το δικαίωμα διακοπής της φοίτησης δύναται να ασκηθεί από τους/τις φοιτητές/τριες που δεν έχουν υπερβεί το ανώτατο όριο φοίτησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, άπαξ ή τμηματικά για χρονικό διάστημα κατ’ ελάχιστον ενός (1) ακαδημαϊκού εξαμήνου, αλλά η διάρκεια της διακοπής δεν δύναται να υπερβαίνει αθροιστικά τα δύο (2) έτη, αν χορηγείται τμηματικά.
3. Η φοιτητική ιδιότητα αναστέλλεται κατά τον χρόνο διακοπής της φοίτησης και δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε καμία εκπαιδευτική διαδικασία.
4. Τα ακαδημαϊκά εξάμηνα κατά τα οποία ο φοιτητής έχει ενταχθεί σε καθεστώς διακοπής φοίτησης δεν προσμετρώνται στην ανώτατη διάρκεια φοίτησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022.

Διαδικασία:

Οι φοιτητές με αίτησή τους εντός 15 ημερών από την έναρξη κάθε εξαμήνου και πριν από την έναρξη της προθεσμίας δηλώσεων μαθημάτων, καταθέτουν αίτηση στην Γραμματεία του Τμήματος μέσω της ιστοσελίδας https://eprotocol.uoa.gr επιλέγοντας την αίτηση: 19. Αίτηση Αναστολής - Μερικής Φοίτησης Προπτυχιακού και επισυνάπτοντας:

Αίτηση αναστολής/διακοπής φοίτησης η οποία πρέπει να είναι υποχρεωτικά ψηφιακά υπογεγραμμένη μέσω της εφαρμογής του gov.gr «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και να περιλαμβάνει την αιτιολογία με το αιτούμενο χρονικό διάστημα διακοπής της φοίτησης, καθώς και να δηλώνεται ότι ο/η φοιτητής/τρια δεν έχει εκκρεμότητες προς τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου [Βιβλιοθήκες, Φοιτητικές Εστίες (παράδοση δωματίου), κάρτα σίτισης].

Η αίτηση θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύεται από την ακαδημαϊκή ταυτότητα του/της φοιτητή/τριας, ώστε αυτή να ακυρωθεί, και σε περίπτωση απώλειας αυτής από σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986. Σε περιπτώσεις ύπαρξης λοιπών εκκρεμοτήτων, κατατίθεται η κάρτα σίτισης και η Βεβαίωση της Φοιτητικής Εστίας για την παράδοση του δωματίου.

Σε περίπτωση κατάθεσης πιστοποιητικού φοίτησης σε τρίτους φορείς, ο/η φοιτητής/τρια με την ίδια αίτησή του/της-υπεύθυνη δήλωση δεσμεύεται να προσκομίσει σε αυτούς το πιστοποιητικό διακοπής φοίτησής του/της.

και όλα τα σχετικά δικαιολογητικά από τα οποία αποδεικνύονται:

• σοβαροί λόγοι υγείας: του αιτούντος ή συγγενών του μέχρι και δευτέρου βαθμού εξ αίματος με βεβαίωση αρμόδιων δημόσιων αρχών ή οργανισμών,
• λόγοι στράτευσης: πρόσκληση κατάταξης
• σοβαροί οικονομικοί λόγοι

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, και για λόγους ανωτέρας βίας, είναι δυνατή η υποβολή της αίτησης και μετά την πάροδο των ανωτέρω προθεσμιών, σύμφωνα με την κρίση της Συνέλευσης του Τμήματος.

Σε κάθε περίπτωση, ο χρόνος της διακοπής φοίτησης προσμετράται από την έναρξη του ακαδημαϊκού εξαμήνου.

Η αίτηση εγκρίνεται από την Συνέλευση του Τμήματος και στην συνέχεια κοινοποιείται στην Κοσμητεία της Σχολής για την εποπτεία της ορθής εφαρμογής.

Κατά την διάρκεια αναστολής φοίτησης ακυρώνεται η ακαδημαϊκή ταυτότητα (πάσο), ο φοιτητής χάνει την πρόσβαση στο my-studies και δεν μπορεί να εξεταστεί μαθήματα και να παραλάβει συγγράμματα για το διάστημα αυτό.

Τα εξάμηνα αυτά δεν προσμετρώνται στην ανώτατη διάρκεια φοίτησης.

Μετά τη λήξη της διακοπής των σπουδών  ο/η φοιτητής/ τρια επανέρχεται σε καθεστώς κανονικής φοίτησης, με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που κατείχε πριν από τη διακοπή της φοίτησης.

Η άρση της διακοπής φοίτησης είναι δυνατή με την ίδια ως άνω διαδικασία.

Σε αυτήν την περίπτωση, για την απρόσκοπτη συνέχιση της φοίτησης του/της φοιτητή/τριας κατά την επάνοδό του/της, η άρση της διακοπής δεν δύναται να πραγματοποιηθεί στο μέσο του εξαμήνου.

Οι φοιτητές μπορούν να ενταχθούν σε καθεστώς μερικής φοίτησης (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του ν. 4777/2021, ΦΕΚ 25/17.2.21, τ.Α όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 79 του ν. 4957/2023 ΦΕΚ 141/21.7.22, τ.Α καθώς και την 981 Απόφαση Συγκλήτου ΕΚΠΑ, ΦΕΚ 133/19.01.2022, τ.Β) εφόσον ανήκουν στις εξής κατηγορίες:

α) φοιτητές που αποδεδειγμένα εργάζονται τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα,

β) φοιτητές με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες,

γ) οι φοιτητές που είναι παράλληλα αθλητές και κατά τη διάρκεια των σπουδών τους ανήκουν σε αθλητικά σωματεία εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α’ 148), που τηρείται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• γα) για όσα έτη καταλαμβάνουν διάκριση 1ης έως και 8ης θέσης σε πανελλήνια πρωταθλήματα ατομικών αθλημάτων με συμμετοχή τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητών και οκτώ (8) σωματείων ή αγωνίζονται σε ομάδες των δύο (2) ανώτερων κατηγοριών σε ομαδικά αθλήματα ή συμμετέχουν ως μέλη εθνικών ομάδων σε πανευρωπαϊκά πρωταθλήματα, παγκόσμια πρωταθλήματα ή άλλες διεθνείς διοργανώσεις υπό την Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή, ή
• γβ) συμμετέχουν έστω άπαξ, κατά τη διάρκεια της φοίτησής τους στο πρόγραμμα σπουδών για το οποίο αιτούνται την υπαγωγή τους σε καθεστώς μερικής φοίτησης, σε ολυμπιακούς, παραολυμπιακούς αγώνες και ολυμπιακούς αγώνες κωφών.

Διαδικασία:

Οι φοιτητές υποβάλλουν αίτηση στην Γραμματεία του Τμήματος στην έναρξη κάθε  ακαδημαϊκού έτους μετά από σχετική ανακοίνωση μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου στην ιστοσελίδα https://eprotocol.uoa.gr (κάνοντας σύνδεση με τον ακαδημαϊκό τους λογαριασμό, δηλαδή με το user name και password που χρησιμοποιούν για την είσοδό τους στο https://my-studies.uoa.gr) επιλέγοντας την αίτηση 19. Αίτηση Αναστολής - Μερικής Φοίτησης Προπτυχιακού,  συμπληρώνοντας στο πεδίο: «Παρακαλώ να κάνετε δεκτή την αίτηση μου για……» «υπαγωγή σε καθεστώς μερικής φοίτησης» καθώς και τον αντίστοιχο λόγο πχ. «εργαζόμενος φοιτητής» και προσκομίζοντας τα απαραίτητα κατά περίπτωση δικαιολογητικά:

• Εργαζόμενοι φοιτητές: Βεβαίωση από την Υπηρεσία (εφόσον πρόκειται για Δημόσια Υπηρεσία)  ή Υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη που εκδίδεται μέσω gov.gr (εναλλακτικά η βεβαίωση θα πρέπει να είναι θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής), ότι ο φοιτητής εργάζεται τουλάχιστον είκοσι (20) ώρες την εβδομάδα.
   
• Φοιτητές με αναπηρία: Πιστοποιητικό Πάθησης (εφόσον δεν το έχουν καταθέσει με την εγγραφή τους) της ειδικής Επταμελούς Επιτροπής Νοσοκομείου, σύμφωνα με την υπό στοιχεία Φ. 25Ι/171726/Α5/4-11-2019 εγκύκλιο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, που αφορά στην πιστοποίηση από τα ΚΕ.Π.Α.. συγκεκριμένων κατηγοριών υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ή πασχόντων από σοβαρές παθήσεις
  .
• Αθλητές (μόνο όσοι υπάγονται στις ανωτέρω κατηγορίες): Δηλαδή ανήκουν σε αθλητικά σωματεία εγγεγραμμένα στο Μητρώο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και για όσα έτη καταλαμβάνουν διακρίσεις, κατά τη διάρκεια των σπουδών τους. Προσκόμιση δικαιολογητικών, εφόσον δεν υπάρχουν στον φάκελο εγγραφής τους,

Οι αιτήσεις με τα δικαιολογητικά των ενδιαφερομένων φοιτητών διαβιβάζονται στην Κοσμητεία της Σχολής Θετικών Επιστημών για την έγκριση υπαγωγής τους σε καθεστώς μερικής φοίτησης, μαζί με τη σχετική εισήγηση της Συνέλευσης του Τμήματος, η οποία θα ορίζει και τον αριθμό των μαθημάτων που θα μπορεί να δηλώνει κάθε φοιτητής μερικής φοίτησης.

Σύμφωνα με της από 7/2/2022 απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματός, ο μέγιστος αριθμός  μαθημάτων τα οποία μπορεί να επιλέγει κάθε φοιτητές μερικής φοίτησης  ορίζονται  στο ήμισυ του αριθμού των μαθημάτων που προβλέπει το πρόγραμμα σπουδών ανά ακαδημαϊκό έτος, και συγκεκριμένα:

• 5 μαθήματα για του φοιτητές που βρίσκονται στο 1ο έτος σπουδών,
   
• 8 μαθήματα για όσους βρίσκονται στο 2ο έτος
   
• 10 μαθήματα για όσους βρίσκονται στο 3ο και 4ο έτος
   
• και 12 για όσους βρίσκονται στο 5ο έτος και άνω.

Διευκρινήσεις:

1. Απαιτείται η κατ’ έτος επικαιροποίηση των δικαιολογητικών που προσκομίζει ο εργαζόμενος φοιτητής στη Γραμματεία του Τμήματος φοίτησής του για τη συνέχιση της μερικής φοίτησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία.
2. Η επικαιροποίηση των δικαιολογητικών δεν αφορά τις άλλες κατηγορίες δικαιούχων μερικής φοίτησης.
3. Ο υπολογισμός της ανώτατης διάρκειας φοίτησης, όπως προβλέπεται στις ανωτέρω διατάξεις του νόμου, εφαρμόζεται για όλες τις ως άνω κατηγορίες φοιτητών που υπάγονται σε καθεστώς μερικής φοίτησης.
4. Οι παροχές των φοιτητών που εμπίπτουν σε καθεστώς μερικής φοίτησης είναι ίδιες με αυτές των φοιτητών πλήρους φοίτησης.